Notes de séance et bilans de physiothérapie dictés, rangés dans votre logiciel

Les comptes rendus rédigés après la dernière séance. La même information saisie deux fois, dans l'agenda puis dans le dossier. Les rendez-vous pris sur OneDoc qu'il faut recopier dans le logiciel du cabinet. Les rapports pour le médecin prescripteur ou l'assurance, à écrire en partant de zéro.

1. Après la séance, vous dictez sur WhatsApp, comme un message vocal : le patient, ce que vous avez fait, ce que vous avez observé.
2. L'agent transcrit et met la note en forme. S'il n'est pas sûr du patient, il vous demande de choisir dans une liste avant d'écrire quoi que ce soit.
3. La note s'ajoute au dossier du patient, datée et marquée de vos initiales. Rien de ce qui y figurait n'est effacé.

Le même principe vaut pour le bilan initial dicté à la première séance, et pour le rapport court destiné au médecin ou à l'assurance.

Non. Vous gardez votre logiciel. Vous dictez sur WhatsApp, et la note arrive rédigée dans le dossier du patient, ou prête à coller si votre logiciel n'a pas encore de liaison. La plupart des solutions de dictée demandent soit de changer de logiciel, soit de copier-coller chaque note.

Oui. La liaison tourne dans un cabinet depuis octobre 2026 : quand un nouveau patient réserve sur OneDoc, sa fiche se crée dans GinPhys, et une annulation libère le créneau. L'inscription automatique du rendez-vous dans l'agenda est en cours de finalisation.

Les données de santé font partie des données sensibles, la catégorie la plus protégée par la nLPD. Les automatisations tournent sur un serveur en Suisse, chez Infomaniak à Genève. Avant toute donnée réelle, nous signons un contrat de sous-traitance qui liste chaque service extérieur, dont celui qui transcrit la voix. Tant qu'il n'est pas signé, on travaille sur des patients fictifs.

Dès CHF 1'500 de mise en place, puis CHF 50 par mois, pour un·e physiothérapeute indépendant·e.

Pour un cabinet de plusieurs praticiens : sur devis, selon le nombre de physios et les automatisations retenues.

Je n'utilise pas GinPhys. Est-ce que ça marche quand même ?

Oui. La note vous revient rédigée sur WhatsApp, prête à coller dans votre dossier. Si votre logiciel peut être relié directement, je l'étudie avec vous.

Où sont stockées les données ?

Sur un serveur en Suisse, à Genève. Le contrat de sous-traitance, signé avant tout accès à des données réelles, précise chaque service extérieur utilisé.

Combien de temps pour démarrer ?

Quelques semaines, selon votre logiciel. Je vous donne un délai précis après le premier appel.

Et si l'agent se trompe ?

En cas de doute sur le patient, il vous pose la question avant d'écrire. La transcription peut se tromper sur un terme : relisez la note comme celle d'un assistant, et corrigez-la dans votre logiciel comme n'importe quelle note.

Combien ça coûte ?

Dès CHF 1'500 de mise en place et CHF 50 par mois pour un·e indépendant·e. Le premier appel est gratuit.

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Trente minutes en visio, gratuites. Vous me montrez comment vous travaillez, je vous dis ce qui s'automatise sur votre logiciel.